Do zadań Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej należą:
Sprawy z zakresu: drogownictwa, zieleni i oświetlenia ulicznego:
- przygotowywanie zapytań ofertowych, których inwestorem jest Gmina Zaniemyśl w zakresie drogownictwa, zieleni i infrastruktury technicznej;
- uczestnictwo w przebiegu i wykonawstwie prac inwestycyjnych i remontowych, w tym opracowywanie umów oraz rozliczanie inwestycji i remontów w zakresie drogownictwa, zieleni i infrastruktury technicznej;
- realizacja zadań z zakresu transportu lokalnego;
- organizacja utrzymania czystości i porządku na przystankach komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina oraz które są położone na jej obszarze przy drogach publicznych bez względu na kategorię tych dróg;
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem dróg gminnych, przepustów i przejazdów kolejowych i innych urządzeń związanych z drogą;
- prowadzenie spraw z zakresu pomiarów ruchu drogowego i zbieranie danych o zdarzeniach na drogach gminnych;
- przyjmowanie i rozpatrywanie projektów organizacji ruchu oraz wniosków dotyczących zmian organizacji ruchu;
- zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu zgodnie z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu;
- współdziałanie w zakresie organizacji ruchu drogowego ze Starostą, z organami policji i innymi jednostkami;
- prowadzenie spraw i wydawanie w związku z tym zezwoleń na pojazdy ponadnormatywne;
- prowadzenie spraw i wydawanie w związku z tym zezwoleń i opinii na wykorzystanie dróg gminnych w „sposób szczególny” na imprezy sportowe na drogach, rajdy, manifestacje itp.;
- prowadzenie ewidencji dróg gminnych;
- prowadzenie i nadzorowanie przeglądów dróg gminnych, przepustów i przejazdów kolejowych;
- przygotowywanie planów zimowego utrzymania dróg gminnych, kontrola pracy w ramach zimowego utrzymanie dróg gminnych;
- prowadzenie kontroli i odbiory realizowanych prac w pasie drogowym;
- przygotowanie decyzji na posadowienie urządzeń w pasie drogowym;
- przygotowanie decyzji na zajęcie pasa drogowego;
- przygotowanie decyzji na lokalizację zjazdów z dróg;
- przygotowywanie decyzji o przywróceniu pasa drogowego dróg gminnych do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia, naliczanie kar w razie niezgodności z zezwoleniem lub brakiem zezwolenia na zajęcie pasa drogowego;
- przygotowywanie zaświadczeń o dostępie do drogi publicznej;
- prowadzenie spraw w zakresie oświetlenia drogowego w szczególności: ewidencja, bieżące utrzymanie, zgłaszanie awarii, rozliczanie energii elektrycznej, współdziałanie w zakresie rozbudowy oświetlenia ulicznego;
- prowadzenie spraw i zlecanie do opracowania projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
- udział w wizjach terenowych w wyniku zgłaszanych interwencji;
- współpraca z Zakładem Gospodarki Komunalnej sp. z o. o. w Zaniemyślu oraz innymi podmiotami w zakresie pielęgnacji zieleni, utrzymania czystości i porządku na terenie gminy oraz napraw i utrzymania dróg;
- zlecanie oraz nadzór nad pracą pracowników gospodarczych zatrudnionych w Urzędzie;
- prowadzenie spraw związanych z Wyspą Edwarda w Zaniemyślu w szczególności: przeglądy techniczne, prowadzenie książek obiektów budowlanych, wdrażanie i koordynacja napraw wynikających z przeprowadzonych przeglądów;
- współpraca z Referatem Organizacyjnym w zakresie przygotowania i realizacji wniosków dotyczących pozyskania środków finansowych na realizację inwestycji drogowych i oświetlenia gminnego;
- sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad.
Sprawy z zakresu inwestycji i zamówień publicznych:
- organizowanie przetargów na zamówienia publiczne zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, uczestnictwo w przeprowadzanych przetargach oraz sporządzanie protokołów z tych przetargów;
- przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla organizowanych przetargów wraz z niezbędnymi załącznikami;
- przygotowywanie projektów odpowiednich dokumentów wewnętrznych w ramach prowadzonych postępowań przetargowych (zarządzeń, regulamin zamówień publicznych, itp.);
- przekazywanie w terminach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, informacji i ogłoszeń do Prezesa Zamówień Publicznych;
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych Urzędu w zakresie prowadzonych przetargów i zapytań ofertowych oraz umów;
- przygotowanie i publikacja planu zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
- prowadzenie spraw związanych z zapytaniami ofertowymi;
- opracowywanie i przekazywanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych;
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem, prowadzeniem i rozliczeniem inwestycji gminnych;
- nadzór nad prowadzonymi inwestycjami gminnymi;
- udział w naradach koordynacyjnych i radach budowy;
- przekazywanie placów budowy dla prowadzonych inwestycji gminnych, udział w odbiorach, sporządzenie protokołów odbioru;
- współpraca z właściwymi komórkami Urzędu w zakresie przygotowania i realizacji wniosków w sprawie pozyskiwania środków finansowych na realizację inwestycji, w tym współfinansowanych ze środków europejskich;
- zlecanie do opracowania dokumentacji projektowych dla planowanych inwestycji gminnych oraz bieżąca współpraca z projektantami;
- przygotowywanie niezbędnych materiałów na potrzeby opracowywania dokumentacji technicznych;
- przygotowywanie wniosków o pozwolenie na budowę i innych dokumentów zezwalających na realizację inwestycji, w tym zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia budowy, zgodnie z przepisami prawa;
- informowanie o konieczności przyjęcia na stan zrealizowanych inwestycji, zgłaszanie usterek gwarancyjnych i obsługa zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Sprawy z zakresu: gospodarki mieszkaniowej, obiektów sportowych oraz pozostałe zadania referatu:
- bieżąca współpraca z sołectwami na terenie gminy;
- współpraca z Referatem Organizacyjnym w organizowaniu wyborów sołtysów i rad sołeckich;
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa;
- prowadzenie spraw dotyczących funduszy sołeckich;
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem świetlic wiejskich, w tym prowadzenie dokumentacji technicznej obiektów;
- zlecanie i nadzór nad naprawami i bieżącymi pracami remontowymi w świetlicach wiejskich;
- koordynacja umów w zakresie najmu świetlic wiejskich oraz przygotowywanie danych do fakturowania;
- bieżące monitorowanie zasobu mieszkaniowego oraz wdrażanie prac remontowych;
- prowadzenie spraw z zakresu wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy;
- prowadzenie spraw z zakresu ustalania zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy;
- prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu Urzędu, obiektów gminnych, obiektów sportowych oraz placów zabaw;
- organizowanie przeglądów gminnych obiektów budowlanych, w tym m. in. Urzędu Gminy, obiektów sportowych, placów zabaw oraz prowadzenie rejestru przeglądów i książek obiektów budowlanych jak również wdrażanie i koordynacja napraw wynikających z przeprowadzonych przeglądów, z wyłączeniem hali sportowo-widowiskowej;
- gospodarowanie obiektami sportowymi i rekreacyjnymi, z wyłączeniem hali sportowo-widowiskowej;
- zlecanie napraw i zakupów niezbędnych do funkcjonowania obiektów sportowych i rekreacyjnych, z wyłączeniem hali sportowo-widowiskowej;
- kontrola i opisywanie faktur obejmujących rozliczenia związane z poszczególnymi obiektami i funduszami sołeckimi;
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań, których zamawiającym jest Gmina Zaniemyśl w zakresie realizowanych zadań;
- współpraca z Referatem Organizacyjnym w zakresie przygotowania i realizacji wniosków dotyczących pozyskania środków finansowych na realizację inwestycji w zakresie realizowanych zadań;
- opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy Zaniemyśl oraz zarządzeń Wójta Gminy Zaniemyśl związanych z zadaniami referatu;
- planowanie wydatków i propozycji budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań oraz ich bieżąca realizacja;
- sporządzanie analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw oraz okresowych sprawozdań;
- współudział w rozliczaniu dotacji związanych z realizacją zadań referatu;
- bieżąca współpraca ze Skarbnikiem Gminy, a także innymi właściwymi komórkami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw dotyczących referatu;
- sporządzanie planów, w tym planowanie wydatków i propozycji budżetowych związanych z realizacją przydzielonych zadań oraz ich bieżąca realizacja.
